Fokus dan Teliti Jadi Sumber Pengembangan Mutu SOP

KOTA MALANG - Sesuai tujuan utama diadakannya Bimtek Pengembangan Standart Operating Procedure (SOP) di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang (UIN Maliki Malang) kali ini, maka di sesi berikutnya dilakukan review sekaligus praktik pengembangan mutu SOP.

Pada hari kedua pada acara yang menghadirkan Dr.Hj.Heni Mardiningsih, SE, MM(BDK Kemenag Jawa Timur) sebagai pemateri ini memberikan tugas kepada peserta untuk fokus dan teliti menyelesaikan setiap latihan sampai menghasilkan output pengembangan mutu SOP yang telah ada dan yang baru. Selasa (27/9/2022).

Disampaikan sebelumnya oleh Koordinator Unit OKH UIN Maliki Malang, Umik Hanik bahwa tujuan utama kegiatan bimtek kali sudah ada kembali SOP yang telah ada atau tersusun terkait dengan format-formatnya sesuai aturan yang ada atau harus dibenahi. 

Kemudian, juga untuk menginventarisir terhadap beberapa layanan yang selama ini belum ada SOP-nya. Sedangkan output dari kegiatan itu, masih menurut ibu berkacamata ini adalah tersusunnya SOP sebagai pedoman pelaksanaan dan fungsi sesuai dengan aturan yang berlaku. 

Oleh karena itu, tidak salah apabila tema bimtek kali ini pada aspek pengembangan SOP hingga usai narasumber memberikan materi teoritisnya maka sesi berikutnya adalah tinjauan dan praktik penyusunan SOP.

Diinstruksikan oleh Bu Heni sapaan akrab sang pemateri bahwa semua peserta diharapkan segera bergabung dengan kelompoknya masing-masing dan mengerjakan tugas. "Tugas Bapak Ibu di setiap kelompok adalah Mengidentifikasi dan menganalisis SOP kebutuhan serta mengembangkan SOP dengan cara mengisi template yang telah tersedia!, " tegasnya.

Pelaksanaan sesi review sekaligus praktik berjalan dengan lancar. Para peserta tampak antusias dan bersemangat dalam mengerjakan sesuai dengan kelompok yang telah dikerjakan. Terakhir, sebagai penutup sesi hari kedua ini diadakan presentasi oleh perwakilan kelompok.(ptt)